Фахівець із закупівель: стратег постачання та ключ до стабільної роботи бізнесу

У будь-якій компанії — від невеликої майстерні до міжнародного холдингу — існує процес, без якого неможливо працювати: закупівлі. Сировина, техніка, обладнання, послуги, матеріали, навіть канцелярія чи кавові зерна — усе це потрібно вчасно купити, доставити й перевірити. Якщо хоча б один елемент цього ланцюга дасть збій, зупиниться робота всієї організації. І саме тому ключову роль у бізнесі відіграє фахівець із закупівель — людина, яка забезпечує компанію всім необхідним і робить це ефективно, економно та стратегічно.

Фахівець із закупівель — це набагато більше, ніж просто «закупник». Це стратег, аналітик і переговорник одночасно. Він вивчає ринок, порівнює ціни, аналізує постачальників, контролює якість товарів і стежить за тим, щоб компанія витрачала гроші розумно. У сучасному бізнесі підхід до закупівель — це ціла наука, адже правильні рішення в цій сфері можуть зекономити компанії сотні тисяч доларів.

Робочий день фахівця із закупівель починається з аналізу потреб. Він отримує запити від різних відділів — від ІТ і виробництва до маркетингу та HR. Далі — планує, що потрібно закупити, у яких обсягах і в які терміни. Після цього починається найважливіший етап: пошук постачальників та переговори. Саме тут закупівельник проявляє себе як професійний «дипломат»: він порівнює пропозиції, торгується за кращі умови, домовляється про знижки, бонуси, строки поставок. Його завдання — знайти ідеальний баланс між ціною, якістю та швидкістю.

Але закупівлі — це не лише про економію. Це про ризики і стабільність. Фахівець із закупівель повинен передбачати, що буде завтра: як зміняться ціни, які постачальники можуть затримати відвантаження, як вплине зростання курсу валют, чи є ризики дефіциту. У багатьох компаніях саме закупівельники першими сигналізують про можливі проблеми у виробництві, логістиці або фінансових процесах.

Сучасний закупівельник активно працює з цифровими інструментами. Це ERP-системи (SAP, Oracle, BAS ERP), CRM, сервіси для тендерів, електронні торговельні майданчики, інструменти аналітики та моніторингу ринку. Він веде детальну документацію, слідкує за контрактами, контролює виконання договорів. Усе повинно бути чітко, прозоро й бездоганно — адже від цього залежить репутація компанії і взаємини з партнерами.

До обов’язків спеціаліста із закупівель входить також перевірка товарів і послуг. Він має переконатися, що компанія отримала саме те, за що заплатила, у правильній якості і потрібній кількості. Часто закупівельник співпрацює зі складом, логістами, фінансовим відділом і юристами. Це командна робота, в якій важлива кожна деталь — від специфікації товару до підписання останнього акта виконаних робіт.

Щоб успішно працювати у цій сфері, важливо мати аналітичний склад розуму, уважність до деталей, вміння домовлятися та сильні комунікативні навички. Потрібно розуміти основи логістики, бухгалтерського обліку, фінансів і міжнародної торгівлі. Адже закупівлі — це завжди про відповідальність: помилка може коштувати дуже дорого.

Отримати освіту за цим напрямом можна у вишах України, де викладають спеціальності «Менеджмент», «Логістика», «Економіка підприємства», «Міжнародна торгівля», «Маркетинг». Такі програми пропонують КНЕУ ім. Гетьмана, КНУ ім. Шевченка, Львівська політехніка, ХНЕУ, Київський національний торговельно-економічний університет, Одеський економічний університет. Крім того, популярні курси на платформах Prometheus, Coursera, Laba, Projector, які навчають закупівель, тендерного менеджменту та управління ланцюгами постачання.

Зарплати фахівців із закупівель у 2025 році варіюються залежно від сфери та рівня досвіду. Junior Procurement Specialist може розраховувати на 700–1200 доларів, Middle — 1500–2500, а Senior або Procurement Manager — 3000–4500 і більше. У міжнародних компаніях, виробничих холдингах або у відділах закупівель, що працюють із закордонними постачальниками, зарплати можуть досягати 5000–7000 доларів.

Кар’єрний шлях у закупівлях досить широкий. З часом можна вирости до керівника відділу закупівель, директора із закупівель (Procurement Director) або перейти у суміжні напрями: логістику, операційний менеджмент, категорійний менеджмент, управління проєктами чи навіть топ-менеджмент. Фахівці з досвідом роботи у закупівлях часто стають частиною стратегічних команд, адже вони добре розуміють ринок, витрати та ключові процеси бізнесу.

Бути фахівцем із закупівель — означає бути «невидимим двигуном» компанії. Коли все працює ідеально, цього ніхто не помічає. Але саме закупівельник забезпечує стабільність, знижує ризики, економить ресурси і допомагає компанії розвиватися. Це професія для тих, хто любить порядок, аналіз, відповідальність і перемовини, хто хоче впливати на ефективність бізнесу і бачити результат своєї роботи у реальному житті.

У світі, де швидкість і точність постачання визначають конкурентоспроможність компанії, фахівець із закупівель — це стратегічна роль. І якщо вам цікаво поєднувати аналітику, переговори та управління ресурсами — ця професія може стати вашим стабільним і перспективним шляхом.