Як правильно скласти резюме: приклади та поради

Резюме — це ваша особиста візитка у світ професійних можливостей. У 2025 році HR-и переглядають сотні анкет на день, і перше враження вирішує все.

Резюме — це ваша особиста візитка у світ професійних можливостей. У 2025 році HR-и переглядають сотні анкет на день, і перше враження вирішує все. Добре складене резюме може відкрити перед вами двері компанії мрії, а неякісне — закрити навіть ті, що вже були напіввідчинені.
Це не просто документ про досвід. Це історія про те, хто ви, чому ви корисні і чому саме вас варто запросити на співбесіду.


1. Почніть із мети — зрозумійте, що саме ви хочете

Більшість кандидатів роблять помилку — пишуть резюме «на всяк випадок», сподіваючись, що хтось помітить. Але найкраще резюме починається з чіткої мети.
Поставте собі питання: яку саме посаду ви шукаєте і в якій сфері хочете працювати?
Якщо ви, наприклад, спеціаліст із маркетингу, не пишіть загально «менеджер». Краще зазначте «Junior Digital Marketer» або «Контент-менеджер із фокусом на соціальні мережі». Це одразу створює конкретний образ.

Ваше резюме має відповідати логіці:

“Я знаю, хто я. Я розумію, що вмію. І я бачу, куди хочу рухатися.”

Тоді навіть без ідеального досвіду рекрутер відчує вашу цілеспрямованість.


2. Структура — це половина успіху

Рекрутер витрачає в середньому 7–10 секунд, щоб вирішити, чи варто читати далі. Тому структура має бути простою, логічною і приємною для очей.
Почніть із основних блоків:

  • Контактна інформація: ім’я, номер телефону, e-mail (бажано професійний), посилання на LinkedIn або портфоліо.
  • Мета або короткий опис: 2–3 речення, які пояснюють, хто ви і чого прагнете.
  • Досвід: компанії, посади, досягнення, конкретні результати.
  • Освіта: університет, спеціальність, курси.
  • Навички: як професійні, так і “м’які”.

Якщо ви початківець — акцентуйте увагу на курсах, практичних проєктах і досягненнях під час навчання. Якщо досвідчений спеціаліст — зробіть ставку на результати й цифри.

💡 Порада: використовуйте максимум дві сторінки, але заповніть їх змістовно. Кожне слово має працювати на вас.


3. Пишіть живо, а не шаблонно

HR-и втомилися від фраз типу: «відповідальний, пунктуальний, комунікабельний». Ці слова нічого не говорять.
Замість цього покажіть свої якості через реальні приклади.
Наприклад:

❌ «Відповідальний працівник, який вміє працювати в команді.»
✅ «Координував роботу п’яти людей у командному проєкті, де ми вклалися у дедлайн і перевищили план продажів на 20%.»

Це не просто характеристика — це доведена дія. Такий підхід перетворює резюме з формальності на історію успіху.


4. Розповідайте через результати

Ваш досвід — це не лише список обов’язків, а насамперед результати, яких ви досягли.
Напишіть, що саме змінилося завдяки вам. Наприклад:

«Оптимізував рекламні кампанії у Facebook — зменшив витрати на 30% при збереженні кількості лідів.»
«Розробила контент-стратегію для блогу, завдяки якій відвідуваність зросла з 1 000 до 5 000 користувачів на місяць.»

Такі деталі одразу викликають довіру і дають відчуття, що перед HR — людина, яка вміє досягати результату, а не просто «була на посаді».


5. Додайте розділ про навички, які справді важливі

У 2025 році рекрутери дедалі частіше шукають не просто диплом, а компетенції.
Тому важливо показати не лише досвід, а й конкретні інструменти, якими ви володієте.
Напишіть, наприклад:

“Google Ads, Meta Business Suite, Canva, ChatGPT, Figma, Excel (просунутий рівень).”

А поруч додайте м’які навички, які допомагають працювати з людьми: тайм-менеджмент, стресостійкість, критичне мислення, адаптивність.
Комбінація технічних і людських навичок створює повну картину вашої професійності.


6. Уникайте типових помилок

Навіть найкраще резюме можна зіпсувати дрібницями:

  • граматичні помилки;
  • вказівка застарілих або фальшивих даних;
  • надто велика кількість тексту без абзаців;
  • дивне фото чи незрозуміла пошта типу superhero2001@.

Пам’ятайте, що HR сприймає кожну деталь як підказку: наскільки ви уважні, охайні та серйозні.

Перед відправленням перечитайте резюме кілька разів — або дайте комусь зі сторони поглянути свіжим оком.


7. Додайте елемент щирості

Усі ми люди — і за кожним документом стоїть історія. Короткий абзац про те, чому вам цікава саме ця сфера або чому ви обрали цей напрямок, створює емоційний зв’язок із роботодавцем.
Наприклад:

«Я почав цікавитися дизайном ще у школі, коли створював афіші для місцевих заходів. Зараз хочу розвиватися у цій сфері професійно, працюючи над реальними брендами.»

Це звучить щиро, людяно й виділяє вас серед інших.


8. Зразок короткої структури резюме

Ім’я Прізвище
Контакти: телефон, e-mail, LinkedIn

Мета:
Прагну долучитися до команди як Junior Project Manager, щоб застосувати навички планування та комунікації у сфері IT.

Досвід:

  • Асистент проєктного менеджера (2024) — допомагав координувати команду з 10 осіб, відстежував виконання завдань, створював звіти у Trello.

Освіта:
Київський національний університет, спеціальність «Менеджмент», 2023.

Навички:
Trello, Asana, MS Office, аналітичне мислення, комунікація.

Додатково:
Стажування у стартапі, участь у хакатоні GoIT.

Цей приклад короткий, але показує головне — чіткість, конкретику та орієнтацію на результат.


Висновок

Правильно складене резюме — це не просто список місць роботи. Це ваша особиста історія розвитку, розказана простою, чесною і логічною мовою.
Рекрутери шукають не ідеальних кандидатів, а тих, у кого горять очі й є бажання вчитися.
Будьте такими. Вкладіть у свій документ трішки душі, перевірте деталі — і вже за кілька днів отримаєте запрошення на співбесіду, яке змінить ваш шлях.