Спеціаліст з тендерів: фахівець, який перетворює державні закупівлі та комерційні конкурси на прозорий і вигідний процес для бізнесу
У сучасному бізнесі, де кожна компанія бореться за нові можливості, спеціаліст з тендерів стає одним із ключових гравців, який відкриває для бізнесу шлях до великих контрактів і стабільних джерел доходу.
У сучасному бізнесі, де кожна компанія бореться за нові можливості, спеціаліст з тендерів стає одним із ключових гравців, який відкриває для бізнесу шлях до великих контрактів і стабільних джерел доходу. Це професія, що стоїть на перетині юридичних норм, аналітики, фінансів та комунікації. Тендери — це конкурентні процедури, що можуть приносити компаніям десятки мільйонів гривень прибутку, але лише тоді, коли ними займається компетентний і досвідчений фахівець.
Спеціаліст з тендерів — це людина, яка чудово орієнтується у системі публічних закупівель Prozorro, розуміється на технічних завданнях, документах, вимогах до учасників і правилах оцінки пропозицій. Але його робота далеко не зводиться до простого подання заявки: це повноцінний процес аналізу ринку, підготовки документів, комунікації із замовниками, перевірки вимог і оцінки ризиків.
Саме тендерний спеціаліст вирішує, у які конкурси компанія буде входити, як підготувати заявку так, щоб вона відповідала всім умовам, і як вигідно подати свою пропозицію, не порушивши законодавства. Його робота визначає, чи отримає компанія доступ до високих фінансових можливостей, чи пропустить важливий шанс.
Що входить у роботу спеціаліста з тендерів?
Попри те, що з боку процес здається суто паперовою роботою, на практиці це дуже динамічна та багатогранна діяльність. Вона починається з аналізу можливих тендерів: спеціаліст переглядає оголошення, оцінює реалістичність участі, перевіряє технічні вимоги та умови доставки, гарантійні зобов’язання, строки виконання, історію замовника.
Після цього він готує пакет документів. Це складний етап, адже українські тендери вимагають точності в кожному пункті: копії статутних документів, довідки з органів влади, сертифікати якості, фінансові звіти, технічні характеристики товарів або послуг. Найменша помилка може стати підставою для дискваліфікації.
Спеціаліст працює з юридичними аспектами: стежить, щоб документи відповідали Закону «Про публічні закупівлі», перевіряє відсутність обмежень, дискримінаційних умов, підготовляє запити на роз’яснення, якщо вимоги незрозумілі або суперечливі. Він також веде переговори, комунікує із замовником, готує консолідовані пропозиції та стежить за строками подачі.
Після подання заявки робота не закінчується: спеціаліст відстежує процес електронного аукціону, коректно змінює ставки, оцінює поведінку конкурентів, контролює рейтинг пропозиції. Якщо компанія виграє, він бере участь у підписанні договору, а далі — супроводжує виконання контракту, щоб не виникло проблем зі строками, гарантіями та поставками.
Тендери — це поле постійних викликів
Працюючи у сфері тендерних закупівель, спеціаліст стикається з безліччю ризиків і задач, які потребують високої концентрації. Замовники можуть встановлювати складні технічні вимоги, конкуренти — знижувати ціни до мінімуму, а документи — вимагати десятків додатків і підтверджень.
Крім того, ринок закупівель часто змінюється: з’являються нові правила, оновлення Prozorro, зміни до законодавства, нові підстави для дискваліфікації або методи оцінки. Спеціаліст має постійно навчатися, відслідковувати новини та оновлення, бути в курсі всіх тенденцій.
Нерідко доводиться працювати в стислі строки: тендер може бути оголошений, а дедлайн подачі — уже за три дні. Це професія для людей зі сталевими нервами та здатністю швидко приймати рішення.
Спеціаліст з тендерів як стратег компанії
Хороший тендерист не просто подає документи — він формує стратегію участі компанії в публічних закупівлях. Саме він радить керівництву, у які конкурси варто входити, а які не принесуть вигоди або несуть високі ризики. Він аналізує конкурентний ринок, оцінює шанси на перемогу, розраховує мінімально можливі ціни й визначає, чи варто компанії «грати в довгу» — брати участь у багатьох тендерах і поступово підвищувати рейтинг.
Стратегічне мислення відіграє величезну роль. Іноді компанія може програти кілька тендерів, але завдяки грамотній участі її помітять замовники, налагодяться контакти, і це дасть переваги в майбутньому.
Які якості потрібні спеціалісту з тендерів?
Ця професія вимагає особливої комбінації навичок:
аналітичне мислення й увага до деталей;
стресостійкість і витримка;
юридична грамотність;
здатність працювати з великими обсягами документації;
логіка й уміння зчитувати конкурентів;
наполегливість і послідовність;
комунікабельність та дипломатичність;
відповідальність за прийняті рішення;
глибоке знання Prozorro та суміжних систем;
вміння працювати в умовах дедлайнів.
Тендерний спеціаліст — це водночас юрист, аналітик, переговорник і менеджер.
Освіта та шлях у професію
Формально для професії достатньо вищої освіти — економічної, юридичної, управлінської чи технічної. Але більшість знань спеціаліст здобуває на практиці або на курсах з тендерних закупівель.
Зазвичай шлях виглядає так:
робота помічником тендерного спеціаліста;
вивчення Prozorro та законодавства;
участь у перших тендерах під керівництвом досвідченого колеги;
самостійне ведення малих закупівель;
поступовий перехід до великих тендерів і складних контрактів.
Багато спеціалістів працюють у логістичних, виробничих, торгових компаніях або фірмах, що спеціалізуються на тендерному супроводі клієнтів.
Зарплати спеціалістів з тендерів у 2025 році (реалістично)
Рівень доходу залежить від компанії, регіону та складності тендерів:
початківець: 18 000 – 25 000 грн (≈ 450–600 $);
тендерний спеціаліст з досвідом: 25 000 – 40 000 грн (≈ 600–1000 $);
провідний тендерист: 40 000 – 60 000 грн (≈ 1000–1500 $);
керівник тендерного відділу: 50 000 – 80 000 грн (≈ 1300–2000 $);
спеціалісти компаній, які ведуть великі державні тендери: 80 000 – 120 000+ грн (≈ 2000–3000 $).
Часто зарплата включає бонуси або процент від виграних закупівель.
Чому професія спеціаліста з тендерів важлива?
Тому що саме ці фахівці:
відкривають компаніям двері до державних контрактів;
забезпечують стабільний дохід і розширення бізнесу;
стежать за прозорістю закупівель;
захищають компанії від дискваліфікацій та штрафів;
покращують конкуренцію й ефективність ринку;
допомагають державі отримувати якісні товари та послуги.
Спеціаліст з тендерів — це людина, яка вміє працювати в умовах високої конкуренції, нестандартних ситуацій і юридичної відповідальності. Це професія для тих, хто любить аналіз, структуру, точність і прагне бути частиною важливих процесів, що формують ринок.