Менеджер з адміністративної діяльності

Опис вакансії

• Потрібний досвід роботи: 1−3 роки
• Повна зайнятість
• Контрактова площа

Основні обов’язки:

1. Адміністративна підтримка офісу

• Організація порядку на рецепції, у переговорних кімнатах, кухонній зоні та інших спільних просторах;
• Друк документації та допомога з оформленням документів на прохання колег;
• Організація підпису внутрішніх та зовнішніх документів;
• Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.

2. Комунікація та робота з відвідувачами

• Відповіді на вхідні дзвінки, перенаправлення дзвінків до відповідальних осіб;
• Привітний прийом гостей та партнерів в офісі;
• Приготування кави та напоїв для гостей і колег.

3. Технічна підтримка зустрічей

• Підключення та супровід онлайн-зустрічей у Zoom та Microsoft Teams;
• Забезпечення наявності технічних засобів для ефективного проведення нарад.

4. Офісний комфорт та естетика

• Догляд за кімнатними рослинами в офісі та на терасі;
• Підтримка затишної та приємної атмосфери в офісі.

Вимоги до кандидату:

• Вища освіта;
• Досвід роботи секретарем або особистим помічником;
• Презентабельний зовнішній вигляд;
• Знання англійської мови;
• Організованість, ува́жність до деталей, відповідальність;
• Вміння ефективно розставляти пріоритети та працювати з кількома задачами одночасно;
• Відмінні комунікативні навички, ввічливість та доброзичливість у спілкуванні;

Умови роботи:

• Випробувальний термін 2 місяці;
• Офіційне працевлаштування;
• Робота у комфортабельному офісі, Поділ;
• Конкурентна, своєчасна оплата праці;
• Оплачуваний мобільний зв’язок.
• Повна зайнятість, повний день