Керівник відділу оренди (Ocean Mall)

Опис вакансії

Шукаємо керівника відділу оренди в ТРЦ Оушен Молл

Умови роботи:

• Робота в офісі
• Офіційне працевлаштування
• Можливість розвитку, кар’єрного та особистісного зростання
• Графік роботи 5/2 з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00, державні свята — вихідні, оплачуваний лікарняний та відпустка 24 календарних дні.
• Цілком офіційна заробітна плата

Вимоги:

• Високий рівень комунікативних навичок, комп’ютерної грамотності, працездатності, старанності.
• Вміння працювати у режимі багатозадачності.
• Вміння вести перемовини.
• Командна праця.
• Знання англійської мови обов’язково

Обов’язки:

• Документообіг – повернення та передача, складання та ведення реєстрів з передачі документів.
• Офіційне листування.
• Щомісячний контроль нарахувань, виставлення рахунків, відправка орендарям, на запит надання розшифровки.
• Упорядкування щомісячних реєстрів на оплату.
• Контроль дебіторської заборгованості, передача рахунків до оплати, контроль повернення первинних документів.
• Контроль надання орендарями звітів про товарообіг.
• Підготовка комерційних пропозицій.

Підготовка орендаря до заїзду:

• Погодження дати заїзду із керівником.
• Контроль оплати гарантійних та авансових платежів.
• Контроль надання та погодження проектів та термінів виходу в ремонтні роботи.
• Контроль ремонтних робіт та термінів своєчасного відкриття.
• Контроль підготовки до відкриття орендарем.

Підготовка орендаря до виїзду:

• Погодження дати виїзду із керівником.
• Підготовка попереднього розрахунку.
• Контроль сплати заборгованості.
• Контроль підписання бухгалтерських документів.
• Складання дозволу на виїзд.
• Зберігання та відстеження надходження страхових полісів від орендарів.

Інформаційна робота з орендарями за телефоном:

• З питань виїзду орендаря.
• З питань нарахування пені, штрафних санкцій.
• За дебіторською заборгованістю.
• Складання таблиць, підготовка документації щодо завдань, отриманих від керівника.
• Проведення самостійної аналітики щодо вибору орендаря на вакантні площі.
• Проведення початкових переговорів із потенційними орендарями.
• Робота з оборотно‑сальдовою відомістю.
• Надання на запит орендарям бухгалтерських документів, актів звірок.
• Підготовка та надсилання відповідей на офіційні запити та листи орендарів за погодженням з юридичним відділом.
• Нарахування штрафів орендарям.
• Щомісячне відправлення рахунків за змінною складовою частиною (по email та офіційною кур’єрською службою).