Асистент у відділ закупівель

Право на захист, БФ

Повна зайнятість

Продаж, Закупівля та постачання

Україна, Київ

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Проєкт «Комплексні послуги захисту постраждалого від бойових дій цивільного населення й покращення навичок стійкості працівників, які приходять на допомогу першими» спрямований на захист і підтримку прав внутрішньо переміщених осіб, постраждалого від бойових дій населення, осіб без громадянства, а також ветеранів та їхніх сімей на національному, місцевому та індивідуальному рівнях. У 2026 році Фонд у рамках проєкту здійснюватиме моніторинг захисту прав ВПО та надаватиме безкоштовну правову допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам без громадянства, ветеранам та їхнім родинам у регіонах України.

Географія діяльності включає Сумську, Чернігівську, Харківську, Запорізьку, Донецьку, Дніпропетровську, Миколаївську, Херсонську, Одеську, Полтавську та Кіровоградську області. Територія реалізації може змінюватися залежно від безпекової ситуації та потреб проєкту.

Проєкт шукає Асистента/ку у відділ закупівель у м. Київ.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистент (-ка) у відділ закупівель підпорядковуватиметься Координатору відділу закупівель.

Обов’язки передбачають обробку інформації та загальну підтримку діяльності БФ «Право на захист» в сфері закупівель, зокрема, але не обмежуючись наступним:

Підтримка старших фахівців із закупівель у виконанні їхніх обов’язків, допомога у повсякденних завданнях.
Проведення закупівель за тендерними процедурами, дотримуючись вимог Політики Фонду.
Моніторинг ринку постачальників: дослідження нових постачальників товарів та послуг, порівняння пропозицій, відстеження ринкових тенденцій.
Підготовка та оновлення бази постачальників: регулярне оновлення даних про постачальників, включаючи контакти, умови співпраці, історію закупівель.
Ведення та обробка кореспонденції відділу закупівель, забезпечення своєчасного відправлення та отримання матеріалів.
Ведення архіву закупівель: забезпечення належного архівування всіх документів та звітності з минулих тендерів і закупівельних процесів.
Підготовка довіреностей та контроль їх своєчасного відправлення та отримання.
Участь у проведенні аудитів: допомога у підготовці та проведенні внутрішніх і зовнішніх перевірок процедур закупівель, співпраця з аудиторами.
Вік