Адміністративний менеджер

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ‑10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9‑те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Адміністративний/на менеджер/ка підпорядковується Керівнику адміністративного відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

• Забезпечення щоденного функціонування офісу (пошта, канцелярія, вода, кавомашина, техніка тощо);
• Координація роботи прибирального персоналу, охорони, технічного обслуговування;
• Закупівля офісних товарів, води, кави, побутових та господарських засобів;
• Ведення графіка використання офісних приміщень, переговорних, транспортних засобів;
• Організація внутрішніх зустрічей, тренінгів, корпоративних подій;
• Адміністративна підтримка команди (замовлення таксі тощо);
• Ведення ділового листування, підготовка документів, звітів, актів;
• Ведення обліку матеріальних цінностей, обладнання, меблів;
• Контроль стану техніки, координація ремонту, обслуговування, оренди;
• Співпраця з постачальниками, підрядниками, укладання договорів (за потреби);
• Підтримка в актуальному стані баз даних і контактів підрядників;
• Взаємодія з бухгалтерією щодо рахунків, актів, оплат;
• Надання інформації про послуги, розташування, супровід відвідувачів до відповідних працівників;
• Взаємодія з іншими відділами — HR, IT, фінансовим, адміністративним;
• Координація роботи кур’єрів;
• Допомога в організації заходів за потреби;
• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;
• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
• Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
• Гарні комунікативні, організаційні навички;
• Здатність і готовність навчатися;
• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
• Вільне володіння українською, знання англійської мови буде перевагою;
• Гнучкість та відповідальність.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильних українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу [відгукнутися] з назвою «Адміністративний менеджер_Київ». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 08квітня 2026 року. Якщо бу