Спеціаліст з контрактів та документообігу

Група UKROPTER (https://ukropter.com/) — команда, що займається технологічними розробками, які мають широкий спектр застосування. Наразі, розширюємо нашу команду та виробництво. У зв’язку з цим ми шукаємо кваліфікованого спеціаліста з контрактів та документообігу, який долучиться до нас.

Основні обов’язки наступні:

• Адміністративний супровід документообігу (друк, копіювання, сканування, відправка документів, контроль отримання підписаних примірників).
• Підготовка довідок, службових листів, відповідей на запити замовників та комерційних пропозицій за встановленими шаблонами.
• Ведення та актуалізація реєстрів договорів, документів, замовлень. Оформлення супровідної експлуатаційної та технічної документації (заповнення паспортів, настанов, сертифікатів за встановленими шаблонами).
• Заповнення договорів, додаткових угод, специфікацій та інших супровідних документів.
• Супровід державних контрактів у сфері оборонних закупівель.
• Підготовка пакету тендерної документації та участь у процедурах державних і комерційних закупівель.
• Оформлення та ведення документації системи управління якістю (ISO), підготовка матеріалів для аудитів.
• Контроль строків підготовки документів та їх руху в межах внутрішнього документообігу.
• Документальний супровід процедур кодифікації та сертифікації продукції.
• Мати бажання навчатись

Вимоги:

• повна/неповна вища освіта економічна/юридична;
• досвід роботи в проектній діяльності, базові знання проджект‑менеджменту;
• увага до деталей і зіставлення документів;
• базовий досвід роботи з фінансовими звітами (баланс, P&L, Cash flow);
• вміння готувати презентації/заявки для участі команди в івентах (форуми, хакатони, панельні дискусії, виставки тощо);
• ініціативність, проактивність, вміння працювати в команді, бажання рости та розвиватися разом з компанією;
• готовність працювати на результат та досягати поставлених цілей.

Що пропонуємо ми:

• Роботу з командою однодумців;
• Конкурентну заробітну плату (35 000–40 000 грн);
• Офіційне працевлаштування;
• Підтримку особистого та професійного розвитку;
• Гнучкість і повагу до особистих потреб кожного члена команди.

Рівень заробітної плати в діапазоні 35 000–40 000 грн, остаточно визначається після співбесіди та розуміння вашого професійного рівня.

Якщо ви прагнете стати частиною команди, яка працює задля Перемоги України, будемо раді знайомству з вами!