Асистент, менеджер проекту

Благодійний фонд «Благомай» уже понад 14 років працює над створенням гідного дитинства та рівних можливостей для дітей, позбавлених батьківського піклування, а також для дітей, які постраждали внаслідок війни в Україні.

Фонд «Благомай» шукає відповідального та проактивного Асистента/Менеджера проєкту, який допомагатиме у щоденній операційній роботі в медичному напрямку та сприятиме ефективній взаємодії між керівником, менеджерами та партнерами.

Ми шукаємо людину, яка поділяє наші цінності, любить порядок, вміє працювати з людьми та прагне розвиватися у сфері благодійності.

Наш ідеальний кандидат має:

• Досвід роботи на посаді асистента проєктного менеджера / проєктного менеджера від 1 року;
• Вища освіту;
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Gmail, Google Workspace, MS Office: Excel, Word);
• Грамотну усну та письмову українську мову;
• Знання англійської мови буде перевагою;
• Здатність ефективно працювати як у команді, так і самостійно;
• Організованість, відповідальність та вміння встановлювати й дотримуватися пріоритетів;
• Навички координації та допомоги іншим у виконанні завдань;
• Готовність швидко навчатися та застосовувати нові знання на практиці;
• Увагу до деталей та точність у роботі;
• Стійкість до стресу та високий рівень емоційного інтелекту;
• Позитивний настрій, стійкість та щире бажання допомагати;
• Співзвучність із цінностями керівника та прагнення до професійного розвитку;
• Відданість справі та інтерес до соціальних проєктів.

Обовʼязки:

• Допомога у розробці, плануванні та супроводженні проєктів фонду;
• Координація комунікацій між учасниками проєкту: партнерами, тренерами, колегами, благодійниками та учасниками програм;
• Підготовка та ведення внутрішньої проєктної документації (плани, графіки, списки, таблиці, бази даних тощо);
• Організація зустрічей, нарад, онлайн-дзвінків, підготовка матеріалів до них;
• Формування звітів, аналітики, підсумкових довідок;
• Моніторинг виконання завдань та контроль дедлайнів;
• Збір інформації та матеріалів, необхідних для реалізації проєкту (документи, фото/відео, відгуки тощо);
• Підтримка партнерів та учасників у вирішенні поточних робочих питань;
• Ведення листування та підтримка інформаційного обміну всередині команди;
• Допомога у підготовці презентацій, описів та інших інформаційних матеріалів;
• Участь у покращенні внутрішніх процесів проєкту та пропозиції щодо їх оптимізації.

Умови роботи:

• повна робоча зайнятість 5 днів на тиждень з 9 до 18
• можлива робота частково віддалено 3/2 після випробувального терміну
• офіс в центрі м. Либідська
• Участь у цікавих проєктах,
• Амбіційні задачі;
• Дружній колектив;
• Динамічний розвиток — прокачаєш свої soft та hard skills;
• Можливості для навчання;
• Можливості кар'єрного розвитку.