Адміністратор офісу

Sklad service, LLC

Повна зайнятість

Адміністративний персонал

Україна, Київ

30`000 грн

Привіт!

Ми —Sklad Service — українська компанія з 21-річним досвідом у створенні ефективних складських рішень. З моменту заснування у 2005 році ми пройшли шлях від продажу стелажів до реалізації комплексних інженерних проєктів для логістики.

Сьогодні це 140+ спеціалістів, 7 відділів продажу, 3 склади та понад 25 000 реалізованих проєктів.

Ми пропонуємо повний спектр рішень для сучасного складу — від обладнання до сервісного обслуговування. Довіра клієнтів, які повертаються до нас знову і знову, — наша головна цінність.

Запрошуємо доєднатись до команди Sklad Service на посаду Адміністратора офісу.

Основні завдання

Організація щоденної роботи офісу та підтримка комфортного робочого середовища
Координація адміністративних процесів компанії
Організація зустрічей, нарад та внутрішніх подій
Робота з кореспонденцією (вхідна/вихідна пошта, кур'єрські служби)
Контроль забезпечення офісу (канцелярія, вода, господарські потреби)
Взаємодія з підрядниками (клінінг, сервісні служби, постачальники)
Допомога у підготовці внутрішніх документів та організаційних матеріалів
Підтримка процесів онбордингу нових співробітників
Ведення адміністративних даних у внутрішніх системах
Підтримка організації корпоративних заходів та внутрішніх ініціатив

Наші очікування:

Досвід роботи адміністратором офісу / офіс-менеджером / адміністративним спеціалістом від 1 року
Високий рівень організованості та відповідальності
Уважність до деталей
Розвинені комунікаційні навички
Вміння працювати з кількома задачами одночасно
Впевнене користування ПК (MS Office / Google Workspace)
Досвід роботи з CRM або внутрішніми системами буде перевагою
Позитивність, сервісність та проактивність

Що пропонуємо

Графік роботи: пн-чт 9:00—18:00, пт 9:00−17:00
Заробітна плата: від 30 000 грн
Комфортний та сучасний офіс БЦ Лівобережний (вул. Є. Сверстюка, 2А)
Корпоративний ноутбук та зв’язок
Круту команду, підтримку з боку колег та керівника
Роботу в дорослій та свідомій компанії з активною позицією щодо подій в країні — ми регулярно допомагаємо ЗСУ, НГУ та ТРО, в першу чергу нашим колегам-захисникам.

Додаткові бонуси

Підтримка здоров’я — компенсація 40−70% вартості лікування Компенсація спорту — 40−70% вартості абонементів Корпоративне та зовнішнє навчання Психологічна підтримка Мовні курси — компенсація 40−70% вартості Бонус 10 000 грн за рекомендацію кандидата Матеріальна допомога у складних ситуаціях Юридична підтримка співробітників Привітання з днем народження та річницями

Безпека — пріоритет. Можливість приїхати пізніше у разі повітряної тривоги або працювати з дому.

Будемо раді познайомитися ближче! Надсилайте резюме та очікуйте на зворотний зв’язок протягом 5 робочих днів.