Офіс-менеджер

Давай знайомитись!

Ми Forum Group — одна з найбільших мереж бізнес-центрів в Україні.

Впевнено говоримо, що ми лідери ринку оренди комерційної нерухомості, а наші клієнти — це близько 400 українських та іноземних компаній.

Ми амбітні, любимо сервіс, високі стандарти та постійно розвиваємося у цьому напрямку.

Чим ти будеш займатися:

• Відповідає за забезпечення офісу канцтоварами та витратними матеріалами;
• Бере участь в організації перевезення співробітників з роботи/ на роботу;
• Організовує ефективне та культурне обслуговування відвідувачів, створює для них комфортні умови, консультує з адміністративних питань;
• Реєстрація та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції, ділове листування;
• Обробка вхідних запитів на обслуговування, взаємодія з технічною службою;
• Підготовка та контроль якості документів, що передаються до підпису;
• Узгодження договорів в CRM-системі, контроль дотримання строків договорів та їх продовження;
• Взаємодія з кур'єрами та водіями компанії;
• Формування бюджету витрат для обслуговування офісу помісячно;
• Виконання доручень безпосереднього керівника.

Запрошуємо на співбесіду, якщо у тебе є:

• Впевнене володіння офісними програмами, ПК та оргтехнікою;
• Знання ділової етики;
• Впевнене володіння українською мовою;
• Високі організаторські здібності;
• Вища освіта.

Ми пропонуємо:

• графік роботи 5/2 9:00−18:00;
• дотримання всіх соц. гарантій по КЗпП;
• щорічна оплачувана відпустка — 24 дні;
• оплачуваний лікарняний згідно із законодавством та страхового стажу;
• 1 додатковий вихідний в свій День народження;
• річний абонемент у фітнес-центр після випробувального терміну.

Приєднуйся до нашої команди, познайомитись з нами та дізнатися про нашу команду та партнерів, можна у Facebook або на нашому сайті https://www.forumgroup.ua/