Закупівельник

Основні обов’язки

• Планування та організація закупівель товарів, робіт і послуг у межах проєктів ГО;

• Проведення закупівель відповідно до вимог донорів, внутрішніх політик організації та чинного законодавства;

• Підготовка та оформлення закупівельної документації (запити цінових пропозицій, порівняльні таблиці, договори, акти тощо);

• Взаємодія з постачальниками: пошук, комунікація, узгодження умов, супровід виконання договорів;

• Контроль строків, якості та повноти постачання товарів і надання послуг;

• Ведення закупівельного реєстру та архіву документів;

• Співпраця з бухгалтером, проєктним менеджером та координаторами програм;

• Участь у підготовці звітності для донорів у частині закупівель.

Вимоги до кандидата/кандидатки

• Досвід роботи у сфері закупівель (бажано у громадських, благодійних або проєктних організаціях);

• Розуміння принципів прозорих та конкурентних закупівель;

• Уміння працювати з документацією, таблицями, договорами;

• Досвід роботи з Prozoro;

• Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей;

• Навички ділового листування та комунікації з постачальниками;

• Базове знання Excel / Google Sheets;

• Досвід роботи з донорськими проєктами буде перевагою;

Ми пропонуємо

• Роботу в організації з сильною соціальною місією та цінностями;

• Гнучкий формат роботи;

• Професійний розвиток у сфері проєктних та донорських закупівель;

• Дружню команду та підтримуюче робоче середовище.