Архіваріус

Таскомбанк, АТ

Повна зайнятість

Адміністративний персонал

Україна, Львів

ТАСКОМБАНК — це надійний універсальний комерційний банк з українським капіталом.

ТАСКОМБАНК — це 36 років успішного бізнесу в Україні!

ТАСКОМБАНК входить до ТОП 20 банків країни за розміром активів, має бездоганну репутацію, з року в рік продовжує демонструвати зростання і високі стандарти обслуговування.

Наші цінності: Чесність, Відкритість, Динаміка, Розвиток, Довгострокові відносини, Сучасні технології.

Запрошуємо до команди Архіваріуса

Основні обов’язки:

Опрацювання вхідної паперової кореспонденції: реєстрація вхідної кореспонденції, отримання конвертів із кореспонденцією, приймання кореспонденції, що передається особисто представниками правоохоронних органів, приватних нотаріусів, приватних виконавців тощо, створення реєстру та передача у відповідальний підрозділ, створення та відправлення акту про повернення документа.
Опрацювання вхідної електронної кореспонденції: реєстрація вхідної кореспонденції, що надійшла електронною поштою на офіційну скриньку Банку та направлення в роботу, реєстрація вхідної коресподенції, що надійшла в кабінет ЄСІТС, реєстрація вхідної кореспонденції (електронні)*, що надійшла захищеним каналом (ППР НБУ, е-mail-НБУ), підготовка електронного повідомлення на офіційну скриньку адресата.
Здійснення організації контролю за виконанням вхідних документів.
Опрацювання вихідної паперової кореспонденції: реєстрація скану вихідної паперової кореспонденції, реєстрація вихідної паперової кореспонденції отриманої від працівника Банку тощо.
Опрацювання вихідної електронної кореспонденції, а саме перевірка проєкту вихідного листа.
Обробка фірмових бланків.
Ведення роботи зі зверненнями: реєстрація паперової та електронної документації.
Організація контролю за виконанням звернень.
Передача на архівне зберігання документів поточного діловодства тривалого та тимчасового терміну зберігання

Вимоги:

Знання основ діловодства.
Навички здійснення контролю за проходженням документів та матеріалів.
Навички реєстрації вхідних/вихідних документів.
Вміння працювати з документами, що перебувають на до архівному зберіганні.
Вміння працювати в СЕД АСКОД — БУДЕ ПЕРЕВАГОЮ.
Відмінні навички швидкості друку та навички ділового спілкування.
Особисті якості: уважність, посидючість, здатність до тривалої концентрації уваги, емоційна стійкість, готовність до ретельного виконання формалізованих вимог.

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування з першого робочого дня.
Офіс знаходиться: м. Львів, вул. Грабовського, 11.
Наявність генератора та бомбосховища.
Графік роботи: з 09:00 до 18:00, з ПН-ПТ.
Соціальні гарантії згідно КЗпП України, у тому числі повністю офіційний дохід, лікарняні і 28 днів оплачуваної відпустки.
Після випробувального терміну сплату 50% полісу медичного страхування (ДМС).
Можливість реалізувати себе у системній компанії, застосувати набутий досвід та зініціювати зміни.
Професійне зростання, цікаві проєкти, навчання та розвиток.
Сучасні корпоративні заходи та приємні подарунки.