Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Ми — EWL, міжнародна компанія, яка допомагає людям знаходити роботу за кордоном і почуватися впевнено на кожному етапі цього шляху. Ми працюємо на європейському ринку вже багато років, об'єднуючи людей, країни та можливості в єдину екосистему міжнародного працевлаштування. Для нас рекрутинг — це не про цифри й формальності. Це про людей, їхні історії та реальні зміни в житті, за якими стоїть системна робота, відповідальність і високі стандарти якості. Ми будуємо процеси, яким можна довіряти, розвиваємо сучасні підходи до рекрутингу та цінуємо командну роботу, ініціативність і свіжі ідеї. Якщо тобі близьке бажання робити щось справді корисне — welcome до EWL.

Наші очікування:

• Досвід на адміністративній/операційній посаді від 1−2 років.

• Впевнене володіння Excel, Word; бажано досвід з PeopleForce, Jira (або аналогами).

• Практичний досвід адміністрування доступів і взаємодії з IT (заявки, контроль виконання).

• Досвід роботи з документами та базовою фінансовою звітністю (перевірка даних/рахунків, таблиці).

• Досвід обліку ТМЦ та офісної підтримки (закупи/матеріали/організація процесів).

• Уважність до деталей, системність, багатозадачність, відповідальність, конфіденційність, комунікабельність.

Твої обов’язки:

1. Адміністрування доступів:

• Подача зголошень на Jira про створення, зміна, видалення доступів у PeopleForce, корпоративній пошті, чатах тощо.

• Комунікація з IT-відділом щодо технічної підтримки, налаштувань, логування працівників.

2. Взаємодія з працівниками:

• Вітання працівників з особистими чи професійними подіями.

• Участь у формуванні корпоративної культури.

• Підтримка у підготовці заходів, подарунків, анкет, презентацій, форм.

3. Фінансове адміністрування (в межах повноважень):

• Перевірка правильності виставлених рахунків (зокрема зарплат і премій).

• Формування таблиць для звітності по виплатах зарплат.

• Взаємодія з бухгалтерією щодо актів виконаних робіт (завантаження з BAS, друк, відправлення, контроль підписань).

4. Матеріальні цінності та офісна підтримка:

• Ведення та контроль обліку ТМЦ (видача, повернення, ведення евіденції у PeopleForce).

• Контроль за забезпеченням офісу необхідними матеріалами (необхідна техніка, чай, кава, папір тощо).

• Підтримка життєдіяльності офісу та організація господарських процесів.

5. Взаємодія з іншими відділами:

• Тісна співпраця з рекрутинговим відділом, бухгалтерією, IT.

• Координація дій з відділами щодо юридичної, фінансової та адміністративної документації.

6. Інші завдання:

• Виконання доручень керівника адміністративного відділу.

• Участь у внутрішніх зустрічах, підготовка звітів і презентацій.

• Ініціювання та впровадження ідей щодо оптимізації адміністративних процесів.

Буду вдячна за резюме та кілька слів про себе. Після перегляду контактую з кандидатами, які найбільше відповідають профілю:)