Фахівець з тендерів, спеціаліст з документообігу

Компанія «ОНКОМЕДІКА» — український імпортер та дистриб’ютор медичної продукції — оголошує конкурс на посаду Фахівця з тендерів, спеціаліст по документообігу компанії.

Вимоги до кандидата:

• Вища юридична освіта (необов'язково, але вітається);
• Грамотна усна та письмова мова;
• Глибоке знання Закону України «Про публічні закупівлі»;
• Досвід успішної роботи з тендерами від 2 років;
• Розуміння механізмів проведення процедур публічних закупівель та аукціонів;
• Вміння аналізувати тендерну документацію конкурентів та визначати ризикові й проблемні пункти;
• Впевнений користувач ПК, вільне володіння пакетом MS Office;
• Знання 1С та досвід роботи з офісною технікою;
• Висока відповідальність, організованість, уважність до деталей;
• Комунікабельність та здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності.

Основні обов’язки:

• Моніторинг закупівель і аналітика торгів у Prozorro;
• Підготовка повного пакета документів тендерної пропозиції, погодження ключових пунктів із керівництвом;
• Своєчасне замовлення та отримання всіх необхідних довідок і дозволів: банківських гарантій, сертифікатів, листів авторизації, відгуків тощо;
• Аналіз тендерної документації конкурентів та підготовка звітів про їхні потенційні порушення;
• Формування аргументованих позицій і підготовка скарг/вимог щодо закупівель до АМКУ або замовника за необхідності;
• Своєчасне завантаження документів у систему та контроль коректності їх подачі;
• Контроль перебігу аукціону;
• Повний документальний супровід після перемоги в торгах:
  • підготовка пакета документів «переможця»;
  • підготовка договору про закупівлю;
  • підготовка та погодження додаткових угод (за потреби);
  • підготовка повного пакета документів для виконання договору;
  • комунікація із замовником щодо умов виконання договору;
• Підготовка службових листів, запитів, звернень, відповідей;
• Систематизація інформації та оперативне надання звітності.
• вести корпоративний документообіг компанії

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування;
• Комфортні умови роботи та корпоративні заходи;
• Цікаві завдання з високим рівнем самостійності;
• Оплату навчання та професійних тренінгів;
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання;
• Конкурентну заробітну плату від 32 000 грн (обговорюється за результатами співбесіди);
• Білу оплату та компенсацію супутніх витрат;
• Зручне розташування офісу — 5 хвилин пішки від станції метро «Житомирська».