Менеджер з управління грантами

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Менеджера з управління грантами для роботи в нашому офісі у Києві.

Загальні цілі посади:

Менеджер з управління грантами відіграє ключову роль у забезпеченні стратегічної, відповідної вимогам та високоякісної реалізації програм. На посаді Менеджера з управління грантами ви будете керувати відділом з управління грантами (Провідні фахівці з грантів та Молодший фахівець з управління грантами) та контролювати весь цикл управління грантами, включаючи розробку пропозицій, звітність та дотримання вимог. Ви будете створювати та вдосконалювати стандартизовані системи та процеси для всіх грантів та партнерів-виконавців з метою забезпечення ефективності, підзвітності та дотримання вимог донорів.

У тісній співпраці з Керівником з програмної діяльності та Заступником керівника ви будете забезпечувати своєчасне подання високоякісних пропозицій та сприяти стратегічному розвитку фінансування, міжвідомчій координації та розбудові міцних відносин з донорами та партнерами в рамках програми по всій країні.

Вашими основними обов’язками будуть:

Розробка пропозицій та підтримка розвитку бізнесу

• Відстежувати можливості фінансування та ініціювати наради щодо прийняття/відхилення рішень, коли з’являються нові можливості.
• Керувати та координувати процеси розробки пропозицій у тісній співпраці з Керівником та Заступником керівника з програмної діяльності.
• Координувати вхідні дані від програмних, MEAL (моніторинг та оцінка даних), фінансових, операційних, партнерських, регіональних/штаб-квартирних команд та партнерів, щоб забезпечити послідовність, конкурентоспроможність та відповідність поданих пропозицій стратегії ДРБ в Україні.
• Розробка графіків подання пропозицій, забезпечення дотримання внутрішніх процесів контролю якості та підтримка узгодження бюджету з описом.
• Підтримка та оновлення стандартизованих шаблонів пропозицій, інструментів та внутрішніх інструкцій.
• Перегляд усіх пропозицій для забезпечення узгодженості логічної матриці, бюджету, робочого плану та опису, а також високої якості пропозицій.

Управління грантами та дотримання вимог

• Контролювати повний цикл гранту відповідно до керівних принципів управління циклом програми (PCM) ДРБ, включаючи процеси запуску, перегляду, внесення змін та закриття.
• Забезпечувати дотримання вимог донорів та політик ДРБ, проактивно виявляючи та мінімізувати ризики, пов’язані з дотриманням вимог.
• Створювати та підтримувати надійні внутрішні системи відстеження грантів.
• Координувати та забезпечувати якість своєчасного подання описових звітів та підтримувати процеси фінансової звітності у співпраці з фінансовим відділом.
• Контролювати внутрішні процеси внесення змін до контрактів, продовження строків без додаткових витрат, перерозподілу бюджетних коштів та інших змін до грантів.
• Надавати структуровані внутрішні рекомендації щодо договірних зобов’язань та забезпечувати чітке інформування програмних команд про ключові вимоги донорів.
• У координації з командою з питань взаємодії з урядом надавати підтримку в своєчасному проведенні процесів реєстрації проектів та звітності перед відповідними урядовими органами.

Внутрішня координація та вдосконалення систем

• Сприяти проведенню регулярних зустрічей з перегляду грантів, включаючи зустріч з відкриття та закриття грантів, для моніторингу прогресу реалізації, термінів подання звітності та питань дотримання вимог.
• Вдосконалювати стандартизовані процеси та інструменти управління грантами у всіх регіональних офісах та серед партнерів.
• Забезпечувати ефективне документування та управління знаннями щодо грантових файл